ERP Gestión comercial y facturación
SIGEPlus Gestión comercial y facturación es uno de los pilares de la plataforma de gestión empresarial SIGEPlus ERP. La gestión comercial es una solución modular y escalable, este planteamiento facilitará la configuración de cada solución, al permitir adquirir solamente aquella funcionalidad que su empresa requiera en cada momento, invirtiendo únicamente en aquellos módulos funcionales que aporten un valor real o estratégico.
Su avanzada funcionalidad acelera el tratamiento de los procesos de gestión y asegura la correcta aplicación de la política comercial impuesta por la empresa. El enlace contable facilita el flujo de los documentos y optimiza el circuito administrativo, evitando así la duplicidad de tareas y los errores derivados de una introducción manual. Mantiene la trazabilidad en las cadenas de documentos, permite crear duplicados y generar documentos de forma total o parcial. Puede crear perfiles de usuario con autorizaciones a las distintas funciones del programa, memorizar preferencias de usuario, almacenar acciones de usuario, asociar la impresión de un documento a una impresora determinada, etc.
La cadena de suministro - Compras y aprovisionamiento
Las soluciones de gestión empresarial SIGEPlus le permiten tener una visión global sobre todo el ciclo de compras. La gestión de compras le permite acceder a cualquier dato entre las distintas áreas de las empresa, simplificando las operaciones de suministro y agilizando los procesos para la toma de decisiones en lo relativo al aprovisionamiento.
La gestión de compras mantiene trazabilidad completa en la cadena de documentos que intervienen en el ciclo de compras (solicitud de ofertas, pedidos a proveedores, albaranes y facturas de proveedores). La solución contempla funciones especificas tanto para empresas comerciales, fabricantes, empresas de servicios y mantenimientos, etc.
- Recepción de mercancía, identificación y ubicación.
- Automatización de procesos de compras mediante el uso de asistentes.
- Control de la mercancía pendiente de recibir.
- Reservas de mercancía.
- Análisis y previsiones de compras.
- Control de gastos adicionales.
- Gestión de compras multidivisa.
- Trazabilidad completa en la cadena de documentos.
- Uso de dispositivos móviles, recepción y etiquetado de mercancía.
Gestión de almacenes
El uso de las nuevas tecnologías en la gestión de los almacenes le ayudará a optimizar y reducir los costes asociados. La correcta gestión de la cadena de suministro es un factor importante para conseguir materializar los compromisos con los clientes. Aumente la fidelidad de los clientes, a la vez que mejora la rotación de productos y minimiza el espacio necesario.
Una buena gestión de almacenes le permite conocer en tiempo real la disponibilidad de materia prima, productos intermedios y finales. Dispondrá de información detallada sobre el stock disponible y el stock previsto. Accesos directos a informes detallados sobre pedidos pendientes de recibir, pedidos pendientes de servir y reservas de mercancía. Así como toda la información relativa a las necesidades de producción, programaciones, ordenes en curso, y reservas de producto.
SIGEPlus ERP ha sido diseñado para facilitar la gestión del stock, por lotes y números de serie, así como por ubicaciones y cualquier otro criterio personalizado, adaptándose a la casuística de cada empresa para facilitar la gestión y control de las existencias, así como las necesidades de producción y abastecimiento en tiempo real.
- Gestión de stock e inventarios.
- Reserva de productos.
- Control de almacén por ubicación o posición fija.
- Gestión de picking y reposición.
- Análisis y previsión de stock.
- Asistente de traspasos de almacén.
- Etiquetado y trazabilidad de producto.
- Expediciones y packing list.
- Integración con agencias de transporte (SEUR, UPS, MRW, DHL, NACEX, GLS, FEDEX, etc).
- Uso de dispositivos móviles, gestión del almacén.
Gestión de ventas y distribución
La gestión comercial de SIGEPlus le permite integrar todos los flujos de información producidos por los diferentes departamentos de la empresa con el fin de conseguir mejorar las relaciones con los clientes y un mayor índice de satisfacción. De forma sencilla puede introducir todas las operaciones generadas en otros entornos mediante la interconexión con otros sistema de venta, como tiendas virtuales y sistemas de movilidad.
SIGEPlus resuelve todas las necesidades de gestión de los procesos de venta, pudiendo gestionar tanto ventas y servicios puntuales como contratos de servicios de mantenimiento continuados en el tiempo. La gestión de ventas mantiene trazabilidad completa en la cadena de documentos que intervienen en el ciclo de ventas (presupuestos, pedidos de clientes, albaranes y facturas).
- Presupuestos con gestión de costes y beneficios.
- Automatización de procesos de ventas.
- Múltiples niveles de tarifas en embudo invertido.
- Control de riesgo.
- Picking, cross docking, expediciones y packing list.
- Adaptado a la normativa Ticket BAI.
- Facturaciones automáticas.
- Facturación electrónica Facturae 3.2.
- Adaptado a la normativa SII IVA.
- Gestión de ventas multidivisa.
- Trazabilidad completa en la cadena de documentos.
- Uso de dispositivos móviles, preventa y autoventa.
TPV
Solución de punto de venta, con emisión de tickets, etiquetas, facturas, arqueo de caja e integración contable. Solución enfocada a cualquier comercio que venda tanto a empresas como al público.
- Punto de venta.
- Emisión de facturas.
- Arqueo de caja.
- Integración contable.
Tesorería
La tesorería agiliza la gestión de cobros y pagos, proporciona informes de previsiones de liquidez, minimiza los riesgos financieros y le ofrece rápidamente una imagen de la situación financiera de la empresa. Además, dispone de informes que le permiten gestionar de forma más eficiente cada cuenta y establecer las estrategias más adecuadas con cada una de ellas.
La plataforma pone a su disposición las herramientas necesarias para generar los cuadernos bancarios como ficheros según las normas de la AEB, gestionar anticipos de cobros y pagos, generar efectos, controlar las líneas de descuento y gestionar el riesgo de cada cuenta. SIGEPlus integra la información generada por todos los departamentos de la empresa y dispone de mecanismos para controlar el riesgo de cada cliente, proporcionándole una visión clara sobre el estado de la deuda y su antigüedad. Las autorizaciones de riesgo son restringidas mediante contraseñas de seguridad.
- Gestión de cobros y pagos.
- Gestión de anticipos, cobros parciales o agrupados.
- Calendario de tesorería.
- Gestión de bancos y líneas de riesgo.
- Generación de cuadernos de remesas, normas SEPA,19,58,32,34,68,70,etc.
- Contabilización automática de remesas.
- Control de impagados, gastos de devolución, y reclamaciones.
- Previsiones de liquidez.
- Control, autorización y gestión de riesgo de clientes.
- Trazabilidad completa y enlace contable.
El módulo de Tesorería contempla la gestión de los impagados con emisión de cartas de reclamación al cliente, tratamiento de los gastos generados, fechas de devolución y reclamación de impagados, promedio de días en la demora de los cobros, etc. La plataforma SIGEPlus ERP le proporciona información actualizada en todo momento, y un potente generador de informes le ayudará en la toma de decisiones diarias y la planificación estratégica a medio y largo plazo.
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